Делопроизводитель

Обязанности

• В рамках трудовой функции организация работы с документами
• Прием и первичная обработка входящих документов
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов
• Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов
• Ведение базы данных документов
• Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения документов в организации
• В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:
• Разработка номенклатуры дел ДОУ
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении передих формированием в дело для последующего хранения
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
• Формирование дел
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
• В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:
• Проверка сроков хранения документов

Требования

Уверенное владение ПК и пакетом офисных программ (MS Office). Навыки работы в системах электронного документооборота. Грамотная письменная и устная речь, внимание к деталям и многозадачность.

Навыки

Адрес места работы

Свердловская область, г Екатеринбург, Встречный переулок, дом: Д.7;корпус: К.А;

Сообщить об ошибке