Ведущий специалист по делопроизводству

Обязанности

• ведение делопроизводства Общества в полном объеме (включая документирование, документооборот и хранение документов в соответствии с установленными в Обществе требованиями)
• работа в программе электронного документооборота: внесение на согласование писем и договоров, контроль сроков выполнения поручений и прохождения согласований
• участие в подготовке проектов документов (писем, реестров, приказов) в соответствии с требованиями Общества
• проверка качества подготовки и оформления документов, передаваемых на подпись руководителю
• участие в разработке документов Общества в части делопроизводства: номенклатура дел, инструкции, памятки, шаблоны, бланки и др
• участие в подготовке тендерной документации
• организация взаимодействия с курьерскими и почтовыми службами
• осуществление приёма и перенаправления телефонных звонков руководству и работникам Общества в соответствии с правилами делового общения и речевого этикета
• организация приёма посетителей, оформление пропусков, при необходимости подготовка и сервировка чайного/кофейного стола, приготовление напитков (чай, кофе, вода)
• участие в планировании рабочего времени руководителя
• участие в организации совещаний, корпоративных мероприятий
• ведение организационного обеспечения командируемых работников и руководства, в т.ч. заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения
• выявление и обеспечение потребности офиса в канцтоварах, расходных материалах и иных товарно-материальных ценностях, необходимых для осуществления производственной деятельности
• ведение и контроль выполнения договорных обязательств по договорам, переданным в управление согласно должности

Требования

• высшее профессиональное образование
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности
• хорошее знание делопроизводства, знание федеральных законов и профильных ГОСТ является преимуществом
• знание одной из систем электронного документооборота
• уверенное владение ПК, пакета MS Office или аналогичного
• умение пользоваться оргтехникой
• ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, организаторские и аналитические способности

Адрес места работы

г Москва, Научный проезд, дом: Д. 17;офис/квартира: ЭТ 8 ПОМЕЩЕН XXVIII;, доб.303

Сообщить об ошибке