Делопроизводитель

Обязанности

1. проводит переговоры
2. обучает основным функциям информационной системы
3. подготавливает протоколы мероприятий
4. разрабатывает документацию
5. анализирует входную информацию
6. анализирует исходную и входную документацию
7. разрабатывает пользовательскую документацию
8. устанавливает программное обеспечение
9. выполняет параметрическую настройку информационной системы
10. устанавливает права доступа к файлам и папкам
11. регистрирует поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию в системе электронного документооборота (ЭДО) и электронной почты, отправлять ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
12. принимает документы и личные заявления на подпись начальника; готовит документы и материалы, необходимые для работы начальника
13. следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых начальнику на подпись
14. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
15. обеспечивает рабочее место начальника необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе начальника
16. осуществляет информирование руководителей организаций АПК о предстоящих совещаниях, видеоконференциях

Требования

• внимательность
• организованность и системность мышления
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность
• дисциплинированность
• усидчивость и хорошая память

Навыки

Адрес места работы

Республика Татарстан (Татарстан), Алексеевский район, Алексеевское поселок городского типа, Советская площадь, дом: ЗД. 6;

Сообщить об ошибке