Секретарь

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Требования

• Опытный пользователь ПК. Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства
• структуру и руководящий состав организации
• организацию делопроизводства
• методы оформления и обработки документов
• архивное дело
• машинопись
• правила пользования приемно-переговорными устройствами
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
• основы этики и эстетики
• правила делового общения
• основы организации труда и управления
• правила эксплуатации вычислительной техники
• основы административного права и законодательства о труде
• правила внутреннего трудового распорядка
• правила и нормы охраны труда

Адрес места работы

Брянская область, Город Новозыбков, Коммунистическая улица, 29

Сообщить об ошибке