Начальник хозяйственного отдела

Обязанности

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащие состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, систему пожарной сигнализации и др).Принимает участие в разработки планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает учреждение мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранении канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует работу по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному оформлению фасадов здания. Организует хозяйственное обслуживание проводимых мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета, составление графиков работы дежурных по учреждению в соответствии с Положением Об организации пропускного режима МБУДО ДМШ № 3 г. Рубцовска, проведение первичных и плановых инструктажей по противопожарным, антитеррористическим и противодиверсионным мероприятиям и охране труда. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Организует работы по обеспечению антитеррористической защиты в условиях учебного и производственного процесса. Организует и обеспечивает охранную деятельность и пропускной режим в учреждении. Разрабатывает, в рамках своей компетенции, документы и инструкции по действиям должностных лиц, персонала, обучающихся учреждения при угрозе или совершении диверсионно-террористического акта, экстремистской акции. Принимает необходимые меры по оснащению учреждения техническими средствами безопасности и обеспечивает их нормальное функционирование. Размещает наглядную агитацию по антитеррористической защите учреждения, справочную документацию по способам и средствам экстренной связи с правоохранительными органами, ГО и ЧС, аварийными службами ЖКХ.

Требования

• Начальник хозяйственного отдела должен знать: -постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно - хозяйственного обслуживания
• структуру учреждения и перспективы ее развития
• порядок ведения табельного учета
• средства связи, вычислительной и организационной техники
• компьютерные программы, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику для ведения делопроизводства
• порядок и сроки составления отчетности
• порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги
• основы экономики, организации труда, производства и управление
• законодательство о труде
• Правила внутреннего трудового распорядка
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и антитеррористической безопасности

Адрес места работы

Алтайский край, г Рубцовск, Степана Разина улица, дом: 200;

Сообщить об ошибке