Архивист 1 категории

Обязанности

Архивист обязан: 2.

1. Принимать, регистрировать и учитывать документы, поступающие на архивное хранение от структурных подразделений, в том числе проверять правильность оформления дел и соответствие номенклатуре дел.2
2. Систематизировать и классифицировать документы, формировать единицы хранения, присваивать архивные шифры, вести учётные базы и реестры.2
3. Обеспечивать сохранность документов: соблюдать нормативные режимы хранения (температурно‑влажностный режим, освещение, защита от пыли, вредителей и огня), контролировать физическое состояние дел, фиксировать повреждения, инициировать реставрационные/консервационные мероприятия.2
4. Вести справочно‑поисковый аппарат архива: составлять описи, каталоги, путеводители, внутренние указатели, актуализировать номенклатуру дел.2
5. Проводить экспертизу ценности документов в составе комиссии или по регламенту организации: определять сроки хранения, готовить акты на уничтожение документов с истёкшими сроками, акты передачи на государственное хранение.2
6. Организовывать выдачу документов и копий по запросам (внутренним и внешним), вести учёт выдачи/возврата, контролировать соблюдение правил обращения с документами, в том числе с конфиденциальными и содержащими персональные данные.2
7. Подготавливать архивные справки, выписки и копии по установленным формам, проверять достоверность сведений, указывать источники.2
8. Участвовать в инвентаризации архивных фондов, сверках наличия, паспортизации архива.2
9. При работе с электронным архивом: загружать и верифицировать электронные документы, контролировать целостность файлов, поддерживать метаданные, участвовать в настройке и сопровождении систем хранения и поиска.2
10. Консультировать сотрудников организации по вопросам подготовки дел к передаче в архив, правилам оформления, срокам хранения и порядку уничтожения документов.2
11. Соблюдать требования охраны труда, пожарной безопасности и информационной безопасности в пределах своей компетенции

Требования

• К профессионально важным качествам архивиста относятся: хорошая долговременная и оперативная память
• развитое внимание к деталям
• аналитический склад ума
• склонность к работе с документацией
• способность к длительной монотонной работе, требующей концентрации внимания
• организованность, аккуратность, педантичность, дисциплинированность, усидчивость, терпеливость, ответственность

Навыки

Адрес места работы

Омская область, Называевский район, г Называевск, 35 лет Победы улица, дом: Д.45;

Сообщить об ошибке