Архивариус

Обязанности

• Организация работы по ведению архивного делопроизводства. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. Для выполнения возложенных на него функций архивариус обязан: в рамках трудовой функции организации работы по ведению архивного делопроизводства:-осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении
• проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив
• подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
• принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: осуществляет разработку номенклатуры дел организации, проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
• производит формирование дел постоянного срока хранения, за исключением бухгалтерско-финансового и кадрового документооборота, подлежащих передачи на государственное хранение в государственных архив на основании Перечня 2019 (утвержден приказом ФАА от 20.12.2019г. №236), номенклатуры дел
• выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
• В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов
• производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, за исключением бухгалтерско-финансового и кадрового документооборота
• производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения, за исключением бухгалтерско-финансового и кадрового документооборота
• составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения
• В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. Производит регистрацию входящих документов. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации

Требования

Справка об отсутствии судимости

Адрес места работы

Тюменская область, Тюменский район, Винзили рабочий поселок, Сосновая улица, дом: Д. 19;офис/квартира: -;

Сообщить об ошибке