Офис-менеджер

Обязанности

• Структурировать и надёжно хранить документацию (в электронном и бумажном виде), следить за её актуальностью и доступностью
• Готовить и оформлять документы, презентации, отчёты делать информацию удобной для восприятия и использования
• Работать с корреспонденцией: отправлять и принимать почтовые отправления, контролировать сроки и статусы
• Организовывать командировки: оформлять авиа- и ж/д‑билеты, бронировать гостиницы, координировать логистику
• Контролировать исполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя, не упускать сроки и фиксировать результаты
• Своевременно информировать сотрудников о важных событиях, изменениях и распоряжениях
• Собирать и систематизировать информацию по запросам руководства, предоставлять её в понятном и структурированном виде

Требования

• Грамотная устная и письменная речь от точности формулировок зависит понимание и скорость работы всей команды
• Уверенного владения ПК и пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint) это ваш основной рабочий инструмент
• Развитых навыков деловой коммуникации уметь корректно запрашивать информацию, договариваться, напоминать и добиваться результата
• Ответственности, аккуратности и активной жизненной позиции мы ценим тех, кто не просто делает задачи, а видит, где можно улучшить процесс

Навыки

Условия

Соцпакет

• Добровольное медицинское страхование
• Предоставление служебного транспорта

Адрес места работы

Республика Татарстан (Татарстан), Елабужский район, Промышленная площадка Алабуга территория, 9 улица, дом: Д. 1;

Сообщить об ошибке