Ведущий делопроизводитель-секретарь

Обязанности

• осуществлять работу в системах 1С, ЭДО
• отслеживать изменения в законодательстве правил делопроизводства
• прием посетителей
• прием телефонных звонков и их распределение
• работа с документацией с пометкой ограниченного распространения
• ведение делопроизводства, учета, движения и хранения документации и других материалов
• прием и передача документов на подпись
• внутренний контроля оформления документов
• рассылку и постановку на контроль поручений руководства
• подготовку документов для передачи на архивное хранение
• контроль за соблюдением сроков исполнения документов и иных материалов
• ознакомление под подпись работников Учреждения с распорядительными и др. документальными материалами
• осуществлять подготовку запросов, писем и других документов
• формирование номенклатуры дел Учреждения
• формирование дел в Учреждении в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность

Требования

• Высшее образование/среднее специальное образование в области документоведения
• Опыт работы от 1 года
• Грамотность, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность

Адрес места работы

г Москва, Славянская площадь, дом: Д. 4;корпус: СТР. 1;

Сообщить об ошибке