Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

1. Осуществлять работу по ведению делопроизводства в приёмной УО; 1
2. Осуществлять приём и первичную обработку входящих документов; 1
3. Распределять поступившую корреспонденцию между руководством Общества, обеспечивать ее своевременное рассмотрение и исполнение; 1
4. Осуществлять регистрацию входящих документов и готовить для рассмотрения руководителем; 1
5. В соответствии с резолюцией руководства Общества передавать документы на исполнение; 1
6. Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления; 1
7. Вести регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства и информационно-справочную работу по ним; 1
8. Осуществлять обработку и отправку исходящих документов; 1
9. Мониторить ход исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в организации; 1
10. Отвечать за качество вносимой информации и сроки исполнения электронного документооборота, согласно инструкции по делопроизводству; 2. В сфере организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя: 2.1. Осуществлять обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; 2.2. Осуществлять документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя; 2.3. Осуществлять организацию деловых контактов и протокольных мероприятий; 2.4. Осуществлять организацию исполнения решений руководителя; 2.5. Перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам организации; 2.6. Встречать посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приёма руководителем и сотрудниками; 2.7. Согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнёрами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; 3. Принимать меры по сохранению коммерческой тайны в ходе приёма просителей и их нахождения в приёмной УО; 4. Сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем; 5. Обеспечивать хранение печатей Общества и УО; 6. Вести деловую переписку; 7. Принимать участие в оформлении договорных отношений с другими предприятиями на оказание почтовых услуг

Требования

имеющее высшее образование (непрофильное)

• бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (документоведение и архивоведение или документационное обеспечение управления и архивоведение) или среднее профессиональное образование
• программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное)
• программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (документоведение и архивоведение или документационное обеспечение управления и архивоведение)

Условия

Соцпакет

• Оплата занятий спортом
• Добровольное медицинское страхование

Адрес места работы

Астраханская область, г Астрахань, Августовская улица, 11В

Сообщить об ошибке