Старший делопроизводитель

Обязанности

• прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) посредством почтовой, электронной и факсимильной связи корреспонденции, заявлений, жалоб и других документов процессуального и не процессуального характера
• регистрация поступивших в судебный участок гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи
• распределение входящей корреспонденции для исполнения, передача зарегистрированной входящей корреспонденции до ответственных лиц
• учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов
• прием, регистрация, передача по назначению жалоб и представлений на решения, приговоры, постановления и определения мирового судьи
• направление дел с апелляционными и частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд, обеспечение их своевременной отправки
• контроль за назначением и рассмотрением дел, за своевременной сдачей их после рассмотрения в канцелярию судебного участка
• подготовка и направление исполнительных листов, документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений мирового судьи и контроль за получением сообщений об их исполнении
• обращение к исполнению судебных актов, вступивших в законную силу
• регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям
• выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи
• ведение учета и хранения вещественных доказательств
• регистрация и контроль за исполнением частных определений и судебных штрафов, наложенных мировым судьей
• информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, судебных дел и иных материалов
• внесение информации в базы данных программных изделий АМИРС и Судимость по судебным делам
• обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых автоматизированных информационных систем, формирование корректной оперативной и регламентной статистической отчетности на их основе
• обеспечение сохранности дел сданных в канцелярию судебного участка
• подготовка к сдаче и приёму в архив оконченных производством дел, иных материалов, журналов, нарядов и карточек
• иное

Требования

Дисциплинированность, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.

Навыки

Адрес места работы

Архангельская область, г Архангельск, Свободы улица, 29, Судебный участок № 1 Ломоносовского судебного района г. Архангельска

Сообщить об ошибке