Специалист по оформлению документов группы выездных работ
- Место работы
- Иркутск
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- от 1 года
- Образование
- Высшее образование — бакалавриат
- Разряд, категория
- -
Обязанности
- Подготовка бланков актов отбора и регистрации проб: предзаполнение реквизитов (объект, адрес, заказчик, № заказа, договор и пр.) по данным 1С, формирование комплектов для бригад
- Проверка оформленных по окончанию выезда актов по чек-листу: подписи, печати, реквизиты, соответствие форме
- передача замечаний исполнителям и проверенных комплектов в группу оформления документов
- Оформление актов отбора и регистрации на объекты без выезда (по данным заказчика или подрядчика)
- Ведение данных в 1С: технические комментарии к заказам, прикрепление сканов актов, пропусков и командировочных документов
- Оформление отчетной документации по результатам работ группы выездных работ
- Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, транспорта
- обмен и возврат билетов при изменении планов
- Подготовка писем заказчикам на пропуска (работники, транспорт, оборудование), сбор документов для допуска на объекты
- Проверка авансовых отчётов на комплектность до передачи в бухгалтерию
- оформление описей и сопроводительных документов на грузы. Оперативное дежурство, согласно графику
Требования
Обязательные: Внимательная работа с большим потоком документов, умение находить ошибки и расхождения в реквизитах; Уверенная работа в MS Word и MS Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы); Работа в 1С (желательно 1С:Лаборатория или аналог); Знание основ делопроизводства, грамотная деловая переписка; Понимание терминологии отбора проб и основ химии желательно (обучение на месте). Готовность к дежурствам по утвержденному графику во время нахождения бригад в командировках. Желательные: Опыт бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц, автобусов, такси и аренды автомобилей. Опыт возврата и обмена билетов, отмены бронирований и оперативной перестройки маршрутов. Опыт оформления пропусков на работников, транспорт и оборудование для закрытых производственных объектов. Опыт подготовки писем заказчикам и контроля полного комплекта документов для допуска на объект. Опыт работы в программе Комбат или аналогичных системах мониторинга маршрутов.
Адрес места работы
Иркутская область, г Иркутск, Набережная Иркута улица, 1Л