Делопроизводитель

Обязанности

• осуществляет прием и первичную обработку входящих документов
• осуществляет получение и доставку почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи
• принимает телефонограммы, факсограммы, осуществляет их регистрацию и передачу по назначению
• выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• осуществляет получение и отправку электронной почты, контролирует работу электронного ящика
• подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем
• регистрирует входящие документы
• осуществляет регистрацию служебных записок в журнал регистрации
• передает документы внутреннего документооборота на подпись руководству
• организует доставку документов исполнителям
• осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции
• осуществляет подготовку к отправке и упаковку исходящей корреспонденции в почтовые отправления, производит рассылку адресатам, обеспечивает отправку почтовой, электронной, курьерской связью
• ведет базу данных документов организации
• ведет информационно-справочную работу
• производит обработку и отправку исходящих документов
• организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче по назначению документов текущего делопроизводства
• контролирует исполнение документов

Требования

Заработная плата указана до вычета НДФЛ. Коммуникабельность, дисциплинированность. Желательно: опыт работы делопроизводителем в государственном учреждении, органе власти, опыт работы в сфере ЖКХ.

Навыки

Адрес места работы

Карелия республика, г Петрозаводск, Центр район, Фридриха Энгельса улица, дом Д. 4

Сообщить об ошибке