Главный специалист отдела контрольно-организационной и кадровой работы

Обязанности

• разрабатывает номенклатуру дел на предшествующий год
• оповещает работников аппарата о проведении аппаратных совещаний, директоров МКУ Территориальных отделов и специалистов о проведении семинаров и совещаний, передает телефонограммы
• готовит сборники постановлений и распоряжений, принятые Администрацией Шадринского муниципального округа Курганской области за месяц и своевременно представляет их в прокуратуру
• ведет табель учета рабочего времени аппарата Администрации Шадринского муниципального округа Курганской области и своевременно направляет в отдел Централизованная бухгалтерия
• ведет личные дела сотрудников аппарата (немуниципальные служащие, технические работники, водители)
• отвечает за ведение, учет и хранение трудовых книжек, передает сведения в ПФ по программе СБИС (немуниципальные служащие, технические работники, водители)
• готовит график отпусков сотрудников аппарата, распоряжения по личному составу(немуниципальные служащие, технические работники, водители)
• работает в программах Directum PX, Naumen DMS (система электронного документооборота и управления административными процессами Правительства Курганской области), ЗиК(зарплата и кадры)

Требования

1. К уровню профессионального образования: наличие среднего профессионального. 2
2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности: от 6 месяцев. 2
3. К профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей: - знание Конституции Российской Федерации, Устава Курганской области, Устава Шадринского муниципального округа; - знание федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Курганской области, нормативных правовых актов Шадринского муниципального округа, соответствующих направлению деятельности; - знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой; - знание служебного распорядка Администрации Шадринского муниципального округа Курганской области; - знание порядка работы со служебной информацией; - знание деловой этики; - знание вопросов кадрового обеспечения делопроизводства; - знание правил юридической техники; - знание правил и норм охраны труда; - знание техники безопасности и противопожарной защиты. 2
4. К профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей: - наличие навыков планирования и координации управленческой деятельности; - владение приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма; - владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами; - наличие навыков владения конструктивной критикой; - наличие навыков организации личного труда и планирования рабочего времени; - владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка; - наличие навыков составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; - владение эффективной и последовательной организации работы по взаимодействию с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, государственными и муниципальными служащими; - наличие навыков анализа законодательства, разработки проектов правовых актов; - владение компьютерной техникой, а также необходимым программным обеспечением

Условия

MONTHLY 25 %, Материальная помощь в размере двух должностных окладов в год к отпуску.

Адрес места работы

Курганская область, г Шадринск, Розы Люксембург улица, 10

Сообщить об ошибке