Делопроизводитель

Обязанности

• Выполняет служебные поручения директора точно и в установленный срок. Осуществляет документационное обеспечение деятельности учреждения: организация работы с документами
• прием и первичная обработка входящих документов
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• регистрация входящих документов
• организация доставки документов исполнителям
• ведение базы данных документов учреждения
• ведение информационно-справочной работы
• обработка и отправка исходящих документов
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• контроль исполнения документов в организации
• разработка номенклатуры дел организации
• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
• формирование дел
• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела и т.д

Требования

Среднее профессиональное образование (профильное или непрофильное с дополнительной переподготовкой по профилю), либо высшее образование (бакалавриат или непрофильное с переподготовкой). Нужно разбираться в нормативной базе документационного обеспечения, знать правила защиты конфиденциальной информации, уметь работать с офисными программами и системами электронного документооборота, вести деловую переписку. Требуется прохождение обучения по охране труда, мерам пожарной безопасности или подписание соглашения о неразглашении.

Адрес места работы

Чувашская Республика - чувашия, Чебоксарский район, Кугеси поселок, Первомайская улица, дом: Д. 14;корпус: К. 1;

Сообщить об ошибке