Секретарь

Обязанности

1. прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
2. осуществление делопроизводства директора
3. прием документов и личных заявлений на подпись
4. контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечение их качественного редактирования
5. фиксация и своевременное доведение до руководителя информации, полученной в его отсутствие, по средствам связи (телефону, телефаксу, электронной почте, сети Интернет, а также телефонограммы)
6. составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем
7. работа по подготовке заседаний и совещаний, руководства (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
8. контроль за исполнением работниками структурных подразделений изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль
9. организация полного цикла работы (прием, обработка, промежуточные результаты, контроль сроков исполнения, отправка ответов) с обращениями граждан в соответствии Федеральным законом 59-ФЗ от 02.05.2006

Требования

Пунктуальность, грамотная речь и письмо, умение работать в большим объемом информации, коммуникабельность, ответственность, знание ПК на уровне уверенного пользователя.

Навыки

Адрес места работы

Кемеровская область - Кузбасс, Город Прокопьевск, Гагарина проспект, дом: Д. 1В;

Обновлено 7.09.2026 · Сообщить об ошибке