Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

Обязанности

Создание и обеспечение оптимальных условий для организации образовательной деятельности и выполнения работниками трудовых функций Организация условий размещения обучающихся и работников, обеспечение эффективного использования помещений и коммуникаций. Организация и контроль материально-технического обеспечения условий образовательной деятельности и деятельности работников. Организация работы учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала училища. Организация документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования. Организацию административно-хозяйственной деятельности училища Анализирует изменения в финансировании для корректировки стратегии создания и развития материально-технической базы училища. Составляет план по улучшению и развитию материально-технической базы училища на год с учетом финансирования.

Требования

• Заместитель директора по административно-хозяйственной части должен уметь: управлять персоналом, планировать рабочий процесс и ставить конкретные задачи, организовывать труд обслуживающего персонала в соответствии с нормами и требованиями охраны труда, пожарной и электробезопасности
• организовывать и консолидировать работу обслуживающего персонала с целью достижения одного результата
• планировать рабочий процесс обслуживающего персонала с учетом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы
• определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом училища
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
• находить решения в аварийных ситуациях в водопроводной, канализационной, отопительной системах
• обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач
• определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых материалов, товаров и услуг
• организовывать процесс закупки необходимых для образовательного учреждения оборудования, материалов и иных товаров или услуг
• оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов
• оценивать визуально состояние зданий, сооружений, помещений, систем жизнеобеспечения, оборудования и мебели с целью организации проведения дальнейшего ремонта
• производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов
• работать с большим объемом информации
• разрабатывать и предоставлять на утверждение директору училища локальные нормативные акты и регламентирующие документы
• составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности училища. владеть методами убеждения и аргументации своей позиции
• владеть технологиями диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения
• использовать компьютерные программы для учета, систематизации и анализа данных, справочно-правовые системы, ресурсы сети "Интернет" и оргтехнику

Адрес места работы

Ярославская область, г Ярославль, Большая Федоровская улица, дом: Д.27;корпус: -;офис/квартира: -;

Сообщить об ошибке