Выполняет работу по созданию оптимальных условий сохранности архивных дел по личному составу, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии: обеспечивает сохранность архивных документов; ведет первичный учет дел по личному составу; вносит изменения и дополнения в научно-справочный аппарат, дела архивных фондов документов по личному составу, картотеки о местонахождении дел по личному составу Соблюдает обязательные требования по выполнению нормативных мероприятий и комплексов по организации и обеспечению оптимальных, противопожарных, охранных, температурно-влажностных, световых и санитарно-гигиенических режимов в архивохранилищах документов по личному составу:выполняет мероприятия по осуществлению противопожарного и охранного режима в рабочее время; ведет первичный учет измерения светового режима и регистрацию показаний приборов определения температуры и влажности в архивохранилищах; проводит санитарно-гигиенические работы в архивохранилищах в установленные санитарные дни. Ведет первичный учет и исполняет запросы и обращения граждан, юридических лиц и должностных лиц по документам по личному составу хранящихся в архивном отделе. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач по нормативному обеспечению пользователей архивной информации в строгом соответствии с:Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Ведет первичный прием поступивших на упорядочение (архивно-техническая обработка) оконченных делопроизводством документов, от муниципальных учреждений, организаций и предприятий города Лермонтова источников комплектования архивного отдела. Соблюдает нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, инструкцию о правах и обязанностях архивариуса архивного отдела, порядок обращения со служебной информацией, не совершает действий, затрудняющих работу муниципальных органов. Выполняет оперативные и общественные поручения, данные начальником архивного отдела и управляющим делами администрации города Лермонтова. Несет ответственность за хранение опечатанного пенала с ключами от хранилища с секретными документами на период временного отсутствия начальника Отдела. Соблюдает принципы международного этического кодекса архивистов. Способствует сохранению и бережно относится к имуществу и оборудованию администрации города Лермонтова и архивного отдела.