Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения, педагогическими работниками. Ведет воинский учет и охрану труда. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования

• законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность
• положения и инструкции по ведению делопроизводства
• структуру образовательного учреждения, его кадрового состава
• правила эксплуатации оргтехники
• правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером
• правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами
• технологию создания, обработки, передачи и хранения документов
• правила деловой переписки
• государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов
• основы этики и эстетики
• правила делового общения
• правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения
• правила по охране труда и пожарной безопасности

Навыки

Адрес места работы

Самарская область, Город Сызрань, Ульяновская улица, дом: Д. 61;офис/квартира: КАБИНЕТЫ 229,232,233,234,234А,276;

ул.Ульяновская Дом 61, рядом с Гостиницей "Чайка", остановка "Технический университет"

Сообщить об ошибке