Администратор

Обязанности

1. Ведёт информационно-справочную работу
2. Готовит отчетные документы для организаций, служебные письма и справки
3. Подготавливает информационные материалы по профилактической и иной деятельности учреждения
4. Подготавливает служебные записки, технические задания, коммерческие предложения и прочие документы для проведения закупок в рамках организации деятельности административного отдела
5. Распечатывает и делает копии документов и информационных материалов
6. Ведет учет и обеспечивает сохранность в информационных материалов, подготовленных административным отделом
7. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации
8. Подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации
9. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационного характера, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение
10. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий
11. Принимает участие, совместно с отделом кадров, в реализации кадровой политики учреждения
12. Подготавливает краткосрочные и долгосрочные планы по своей деятельности
13. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив
14. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и результатах
15. Подготавливает предложения и оформляет документы для представления сотрудников учреждения к наградам
16. В случае служебной необходимости администратор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде
17. Следит за наполняемостью информационных стендов учреждения и их соответствием законодательству
18. Принимает меры по предотвращению и урегулированию конфликтов в отделе

Требования

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка по направлению профессиональной деятельности без предъявления требований к стажу работы.

Адрес места работы

Томская область, Колпашевский район, Город Колпашево, Советский Север улица, дом: 45;корпус: -;офис/квартира: -;

Сообщить об ошибке