Помощник руководителя

Обязанности

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений
• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Составление маршрутов и расчет времени маршрутов
• Планирование: Ведение графика дня и планирование встреч
• Отчетность

Требования

Высшее профильное (торговое или техническое) образование. Стаж работы по специальности более 5 лет. Знание нормативно технической документации. Отсутствие судимости, вредных привычек и материальных проблем. Стрессоустойчивость, мобильность, грамотная устная и письменная речь.

Организация работы по проведению экспертиз товаров, по заявкам юридических и физических лиц. Прием и распределение звонков, почтовой корреспонденции. Координация работы экспертов. Проведение работ по сертификации предприятий потребительского рынка. Прием заявок на исследование товаров, с целью подтверждения наличия дефектов, в соответствии с нормативной документацией производителя. Контроль за составлением экспертных, в том числе судебных заключений, по заявлениям государственных органов, юридических лиц и граждан-потребителей продукции. Работа по месту жительства в РФ.

Адрес места работы

Татарстан республика, г Казань, Гвардейская улица, 15, м. Суконная слобода

Пропускная система

Сообщить об ошибке