Специалист-эксперт отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

Обязанности

• осуществляет учет поступающих документов в отдел
• контролирует сроки исполнения документов, находящихся в работе отдела
• участвует в формировании статистической отчетности в отделе
• принимает участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на оперативных совещаниях руководящих работников Управления, в подготовке информационно-аналитического доклада о деятельности Управления по направлениям деятельности отдела, иных информационно-аналитических материалов
• подготавливает проекты ответов на запросы федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также организаций и граждан по вопросам, связанным с направлением деятельности отдела
• участвует в разработке планов работы отдела, обеспечении исполнения плановых мероприятий, порученных отделу
• участвует в подготовке и проведении семинаров, круглых столов, заседаний рабочих групп
• обеспечивает хранение бланков, ведет журнал учета и выдачи бланков, осуществляет контроль за использованием бланков, а также их уничтожение
• в установленном порядке осуществляет работу в системе электронного документооборота Дело обеспечивает подготовку и своевременную передачу дел на хранение в архив Управления, в том числе с пометкой Электронные документы
• контролирует прохождение документов в отделе
• организует справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документа
• составляет номенклатуру дел отдела, осуществляет ее хранение
• обеспечивает хранение печатей (штампов) и правильное их использование
• обеспечивает хранение бланков, ведет журнал учета и выдачи бланков, осуществляет контроль за использованием бланков в отделе
• подготавливает еженедельные отчеты о проделанной отделом работе, служебные записки
• анализирует показатели результатов своей работы и ее эффективность, вносит предложения по совершенствованию работы отдела
• представляет интересы Управления в судах по поручению заместителя начальника Управления, начальника отдела
• по поручению начальника отдела рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к полномочиям отдела
• осуществляет прием документов для проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, выдает заявителю документы с проставленным апостилем
• проставляет апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, консультирует по вопросам проставления апостиля
• ведет учетное дело негосударственного центра бесплатной юридической помощи
• в рамках ведения списка юридических клиник и обеспечения его размещения на официальном Интернет-сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет
• ведет учетное дело юридической клиники
• осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности отдела, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Минюста России, Управления, поручениями руководства Управления, начальника отдела, относящиеся к полномочиям отдела

Требования

наличие профессиональных знаний

• знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции
• знания в области информационно-коммуникационных технологий, а именно:
• знание основ информационной безопасности и защиты информации
• знание основных положений законодательства о персональных данных
• знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота
• знание основных положений законодательства об электронной подписи
• знания по применению персонального компьютера
• знание централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства; знание системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота
• знание принципов предоставления государственных услуг
• знание требований к предоставлению государственных услуг
• знание обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги; знания в области управления в сфере юстиции: а) знания в сфере законодательства Российской Федерации:
• Всеобщая декларация прав человека от 10 декабря 1948 г
• Конвенция о защите прав человека и основных свобод (Рим, 4 ноября 1950 г.)
• Международный пакт о гражданских и политических правах (Нью-Йорк, 16 декабря 1966 г.)
• Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах (Нью-Йорк, 16 декабря 1966 г.)
• Федеральный конституционный закон от 21 июля 1994 г. № 1-ФКЗ О Конституционном Суде Российской Федерации
• Федеральный конституционный закон от 17 декабря 1997 г. № 2-ФКЗ О Правительстве Российской Федерации
• Федеральный конституционный закон от 5 февраля 2014 г. № 3-ФКЗ О Верховном Суде Российской Федерации
• Федеральный закон от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания
• Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ О персональных данных
• Указ Президента Российской Федерации от 5 апреля 1994 г. № 662 О порядке опубликования и вступления в силу Федеральных законов
• Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. № 763 О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти
• Указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих
• Указ Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации
• Указ Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти и тд

Условия

Соцпакет

• Оплата отдыха/ наличие ведомственного учреждения отдыха

Адрес места работы

Астраханская область, Город Астрахань, Ботвина улица, дом: Д. 91;

Сообщить об ошибке