Вакансия Делопроизводитель в Пензе — ГБОУ по «Пензенский областной медицинский колледж» | Центры занятости РФ

Делопроизводитель

от 42 000 до 43 000 ₽
Опубликована 14 октября 2026
без опыта
Место работы
Пенза
График
Полный рабочий день
Опыт
не требуется
Образование
Среднее профессиональное образование
Специальность
Документоведение и архивоведение
Выход на работу
с 2 ноября 2026
Условия труда
оптимальные

Обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования

наличие справки МВД от отсутствии судимости

Навыки

Обработка, сортировка, распределение корреспонденцииВедение делопроизводства, документооборотаОтправка входящей, исходящей корреспонденции, документовФормирование, подготовка, оформление документов, документацииПрием и обработка, документов, документации, корреспонденцииВедение учета входящей/исходящей корреспонденцииПоиск документовКонтроль исполнения документов, сроков исполнения документов, резолюций по документамПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяНавык работы с Microsoft PowerPointПередача документов в бухгалтериюОбеспечение сохранности документацииОбеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисеВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиНавык работы с Microsoft ExcelСортировка, распределение документов, документацииНавык работы с e-mail / электронной почтойХранение входящей и исходящей корреспонденцииРегистрация корреспонденцииСоставление описей делХранение архивных документовСоставление описей дел передаваемых на хранениеХранение и архивирование документовОформление, подготовка, редактирование корреспонденцииОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаВыдача справок по документамПоиск/сбор/обработка информацииРедактирование исходящих документовКонтроль правильности оформления документов, документацииПодготовка документов

Адрес места работы

Пензенская область, Город Пенза, Лермонтова улица, дом: СТР. 5;

Сообщить об ошибке

Похожие вакансии

Ещё у работодателя

Все вакансии работодателя →