Делопроизводитель

Обязанности

• прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в системе электронного докуметооборота (СЭД)
• Маршрутизация документов и оперативное доведение локальных актов, приказов и распоряжении до ответственных сотрудников
• Контроль исполнительской дисциплины и мониторинг сроков исполнения поручений руковрдства в СЭД
• Обработка рабочей почты и распределение писем из корпоративного почтового ящика
• Своевременная отправка исходящих документов через Почту России и по электронным каналам связи
• Формирование и оформление дел текущего делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Подготовка документов к передаче на архивное хранение (переплет, составление описей)
• Участие в разработке и актуализаии номенклатуры дел учреждения

Требования

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или архивариусом от 1-3 лет
• Уверенный пользователь СЭД
• Знание правил архивного дела, ГОСТов по делопроизводству и архивного законодательства РФ

Навыки

Адрес места работы

Тюменская область, Город Тюмень, 50 лет Октября улица, дом: 46/2;

Сообщить об ошибке