Архивариус

Обязанности

• ведёт архивное дело в учреждении
• принимает и регистрирует документы, законченные делопроизводством, от структурных подразделений
• участвует в разработке номенклатур дел и проверяет правильность формирования и оформления документов при передаче в архив
• шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведёт их учёт
• готовит сводные описи документов постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение или на списание и уничтожение
• создаёт справочный аппарат и обеспечивает удобный и быстрый поиск документов
• участвует в экспертизе научной и практической ценности архивных документов
• следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением условий хранения в помещениях архива
• контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
• выдаёт архивные копии и документы по поступающим запросам, составляет справки на основе сведений из документов архива, подготавливает данные для отчётности о работе архива
• принимает меры по использованию в работе современных технических средств

Требования

вести архивное дело, принимать и регистрировать документы, систематизировать их, обеспечивать нормативные режимы хранения, проверять полноту состава дел, описывать документы, составлять справочники для быстрого поиска

Адрес места работы

Краснодарский край, Калининский район, Калининская станица, Ленина улица, дом: Д. 145;

Сообщить об ошибке