Секретарь руководителя

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями организации. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего. хранения. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Составление и оформление управленческой документации. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.

Требования

• Чётко планировать своё рабочее время и оказывать помощь в этом руководству компании
• устанавливать цели и определять их иерархию, устанавливать приоритеты выполнения задач, оптимальным образом распределять своё рабочее время
• свободно владеть компьютером и ориентироваться в программных продуктах, предназначенных для рационализации и ускорения информационного обмена, планирования рабочего времени и т. п
• определять, анализировать и устранять причины, мешающие оптимальному информационно-коммуникационному взаимодействию как между подразделениями, так и между отдельными специалистами
• контролировать соблюдение сотрудниками требований информационной безопасности, установленными в компании
• принимать участие в предотвращении и устранении личностных и производственных конфликтов
• применять на практике и быть образцом соблюдения делового этикета и общения

Навыки

Адрес места работы

Запорожская область, Город Мелитополь, Гризодубовой улица, дом: Д. 54;

Обновлено 7.09.2026 · Сообщить об ошибке