Инспектор по основной деятельности

Обязанности

• обеспечивать своевременную обработку корреспонденции, поступающей через СЭД, факсимильную связь и электронную почту, а также корреспонденции, поступающей почтовой связью
• осуществлять отправку исходящей корреспонденции через СЭД, электронную почту, а также почтовой связью
• осуществлять информационно-справочную работу, а также оказывать методическую помощь структурным подразделениям Главного управления по вопросам ведения делопроизводства в пределах своей компетенции
• участвовать в разработке проектов приказов Главного управления об организации внутренней деятельности в части касающейся
• осуществлять контроль исполнения документов, согласования (визирования) в пределах своей компетенции
• осуществлять формирование, оформление, учет, хранение дел по номенклатуре
• осуществлять контроль исполнения поручений, находящихся на исполнении в Главном управлении
• подготавливать аналитические справки, докладные и служебные записки, предложения и другие материалы по вопросам контроля исполнения поручений
• разрабатывать и внедрять новые технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа)
• владеть приемами централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства
• знать системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота
• применять общие требования руководящих документов по ведению несекретного делопроизводства
• осуществлять регистрацию входящей корреспонденции, исходящих и внутренних документов
• осуществлять работы в СЭД
• осуществлять формирование, оформление, учет, хранение дел, подготовку и своевременную передачу их на архивное хранение

Требования

На должность инспектора по основной деятельности назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального, без предъявления требований к стажу работы. Умения и навыки, необходимые для осуществления профессиональной деятельности: работа с оргтехникой и другими средствами механизации управленческого труда; знание и применение правил русского языка, владение навыками скоростного письма, применение в профессиональной деятельности правил делового общения и речевого этикета.

Адрес места работы

Камчатский край, г Петропавловск-Камчатский, Ленинградская улица, 25

Сообщить об ошибке