Делопроизводитель

Обязанности

• Вести делопроизводство в отделе правового сопровождения, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений с учетом требований законодательства о защите персональных данных
• Следить за своевременным рассмотрением документов, информировать исполнителей о наступлении сроков исполнения поручений
• Осуществлять регистрацию и учет исходящих документов (ответов, писем, претензий), присваивать им регистрационные номера и передавать на отправку
• Вести реестры (журналы учета) хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним (в электронном виде), а также доверенностей, выдаваемых от имени Учреждения
• Изготавливать копии документов, заверять их в установленном порядке, выполнять сканирование и распечатку материалов по поручению непосредственного руководителя
• Проверять правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения с учетом требований законодательства о защите персональных данных
• Оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
• Правильно и своевременно распределять и подшивать (формировать) исполненные документы в номенклатурные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Осуществлять работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения (в том числе в архив) документов текущего делопроизводства

Требования

дисциплинирванность

Навыки

Адрес места работы

Новосибирская область, Город Новосибирск, Жуковского улица, дом: Д.98;

от железнодорожного вокзала на троллейбусе № 2 остановка Дом ветенранов прием на 0,5 ставки

Сообщить об ошибке