Делопроизводитель

Обязанности

• обеспечивать оперативное прохождение, сохранность служебной документации и конфиденциальной информации
• принимать и обрабатывать, поступившую по каналам связи (почта, в т.ч. электронная, факсимильная) всю входящую корреспонденцию, адресованную руководству прокуратуры: вскрывать (кроме пакетов с пометкой лично ), регистрировать (в т.ч. на электронных носителях), сортировать, после чего доставлять руководству для первичного рассмотрения
• после первичного рассмотрения прокурором (заместителями прокурора) поступившей корреспонденции, передать ее (отдельные дела и документы под роспись) на исполнение прокурорским работникам
• подшивать исполненные документы в надзорные производства, дела по номенклатуре, после отметок оперативного работника
• обеспечивать сохранность поступивших в канцелярию дел, надзорных производств, документов
• вести учет (в т.ч. электронным способом) входящих, исходящих, внутренних документов, а также взятых на контроль жалоб, контролировать и информировать прокурора или его заместителей о задержках сроков их исполнения
• получать необходимые прокурору сведения от исполнителей, вызывать к нему по его поручению работников
• оформлять в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации исходящую корреспонденцию и в установленные сроки отправлять ее

Требования

наличие высшего образования по специальности (направлению подготовки): юриспруденция, документационное обеспечение управления и архивоведение, государственное и муниципальное управление, иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности; требования к стажу не предъявляются.

Навыки

Адрес места работы

Республика Марий Эл, Город Йошкар-Ола, Кремлёвская улица, дом: 23;

Сообщить об ошибке