Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заместителя директора по учебно-производственной
2. Обеспечивает оперативное перемещение и исполнение учебно-планирующей и отчетной документации
3. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии техникума
4. Оформляет студенческие билеты обучающихся
5. Ведет книги выдачи дипломов и удостоверений, справок, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися
6. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся
7. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию
8. Организует документационное обслуживание совещаний, проблемных и тематических педсоветов по вопросам учебной работы колледжа
9. Составляет и оформляет служебные документы (приказы, протоколы, договора, письма, факсы и другие)
10. Осуществляет контроль за исполнением решений руководителя и прохождением документов
11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
12. Осуществляет подготовку, редактирование и печать текстов информационных материалов, документов с применением компьютерной техники
13. Соблюдает служебную этику; нормы и правила поведения в деловой, профессиональной обстановке
14. Выписка дипломов и свидетельств государственного образца выпускникам колледжа. итд

Требования

Уверенный пользователь ПК

Адрес места работы

Вологодская область, Город Череповец, Гоголя улица, дом: Д.21;

Сообщить об ошибке