Специалист по документационному обеспечению
- Место работы
- Воронеж
- График
- Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
- Опыт
- от 1 года
- Образование
- Высшее образование — бакалавриат
Обязанности
принимать и отправлять письма, бандероли, посылки;
- вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции
- обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль за исполнением и сохранностью принимаемых документов
- обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства
- проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение
- осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учету организационно-распорядительной документации
- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству учреждения
- осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение
Требования
Навыки работы с нормативно-справочной информацией. Ведение классификаторов, справочников, шаблонов документов, контроль актуальности форм и бланков. Знание архивного дела. Порядок комплектования, учёта и хранения документов, экспертиза ценности, подготовка актов на уничтожение, работа с описями. Базовые юридические знания. Понимание юридической силы документов, правил заверения копий, требований к доверенностям, реквизитам и подписям. Цифровая грамотность. Электронная подпись (ЭП), работа с МЧД (машиночитаемыми доверенностями), понимание принципов ЭДО (электронного обмена документами), знание облачных хранилищ и правил информационной безопасности.
Адрес места работы
Воронежская область, Город Воронеж, Карла Маркса улица, дом: Д. 116;