Секретарь

Обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные журналы. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Своевременное исполнение распоряжений, приказов и поручений руководителя учреждения. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; По поручению руководителя учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Требования

Организованность, ответственность, коммуникабельность, знание делопроизводства (приветствуется), программ Microsoft Office, Microsoft Office Excel

Навыки

Адрес места работы

Республика Башкортостан, Калтасинский район, Калтасы село, К.Маркса улица, дом: 64;

Сообщить об ошибке