Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности

1. Комплектование структурных подразделений Филиала товарно-материальными ценностями и учет их расходования
2. Анализ движения ТМЦ с учетом остатков на складах, формирование заявок в соотвествии с утвержденными лимитами; Внесение первичной бухгалтерской документации и учет ТМЦ в информационной системе управления ресурсами капитальным строительством (ИСУП КС): создание заазов на поставку услуг и ТМЦ, фиксация поступления материалов на склад, перемещение, отпуск и резервирование ТМЦ в ИСУП КС, S4HANA, списание; Обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем и иными материалами административно-хозяйственного назначения, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности для бухгалтерии
3. Выдача и учет средств индивидуальной защиты СИЗ; Проведение инвентаризации ТМЦ в целях контроля их сохранности и технического состояния; Организация содержания офисных помещений, их поддержание в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами, техническое обслуживание и текущий ремонт временных зданий, сооружений и мебели
4. Организация и контроль работ по техническому обслуживанию и ремонту систем жизнеобеспечения офисных помещений (водоснабжение, отопление, кондиционирование и т.п.) в соотвествии с заключенными договорами
5. Техническое обслуживание мото, бензотехники
6. Проведение конкурсных процедур с целью заключения договоров на выполнение работ, оказание услуг в рамках направления деятельности (подготовка документов для проведения конкурентных закупочных процедур: заявки на закупку, ТЗ, запрос ТКП, расчет и согласование НМЦ, в том числе разработка нетиповых проектов договоров поставки, оказания услуг, входящих в состав закупочной документации)
7. Комплектование структурных подразделений Филиала товарно-материальными ценностями и учет их расходования
8. Анализ движения ТМЦ с учетом остатков на складах, формирование заявок в соотвествии с утвержденными лимитами; Внесение первичной бухгалтерской документации и учет ТМЦ в информационной системе управления ресурсами капитальным строительством (ИСУП КС): создание заазов на поставку услуг и ТМЦ, фиксация поступления материалов на склад, перемещение, отпуск и резервирование ТМЦ в ИСУП КС, S4HANA, списание; Обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем и иными материалами административно-хозяйственного назначения, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности для бухгалтерии; Выдача и учет средств индивидуальной защиты СИЗ
9. Проведение инвентаризации ТМЦ в целях контроля их сохранности и технического состояния

Требования

1. Высшее техническое/ экономическое образование
2. Опыт работы по профилю вакансии не менее 5 лет
3. Опыт работы в крупных компаниях в сфере строительства
4. Кандидаты с опытом работы в атомной отрасли рассматриваются в приоритете; Знание действующих в отрасли и в организации стандартов, технических условий, нормативных документов, НЛА, ЛНА
5. Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и производственной санитарии
6. Навыки обеспечения мер по созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдение требований правил по охране труда и пожарной безопасности; выполнение предписаний надзорных органов (в сфере охраны труда и техники безопасности)
7. Обеспечение и контроль соблюдения противопожарной и безопасности, сроков проведения ремонтных работ
8. Навыки руководства работой административно-хозяйственного управления в части подготовки проектов и планов ремонтов, модернизации, реконструкции и совершенствования инженерной инфраструктуры Филиала
9. Навыки ведения деловых переговоров
10. Навыки организации и проведения встреч, корпоративных мероприятий
11. Опыт работы в отраслевой системе ЕОСДО (желательно); Владение компьютерными программами: уверенный пользователь MS Office
12. Опыт планирования, учета, контроля и анализа экономическо-хозяйственной деятельности филиала. Высшее техническое/ экономическое образование
13. Опыт работы по профилю вакансии не менее 5 лет
14. Опыт работы в крупных компаниях в сфере строительства; Кандидаты с опытом работы в атомной отрасли рассматриваются в приоритете
15. Знание действующих в отрасли и в организации стандартов, технических условий, нормативных документов, НЛА, ЛНА; Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и производственной санитарии
16. Навыки обеспечения мер по созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдение требований правил по охране труда и пожарной безопасности; выполнение предписаний надзорных органов (в сфере охраны труда и техники безопасности)
17. Обеспечение и контроль соблюдения противопожарной и безопасности, сроков проведения ремонтных работ
18. Навыки руководства работой административно-хозяйственного управления в части подготовки проектов и планов ремонтов, модернизации, реконструкции и совершенствования инженерной инфраструктуры Филиала
19. Навыки ведения деловых переговоров
20. Навыки организации и проведения встреч, корпоративных мероприятий
21. Опыт работы в отраслевой системе ЕОСДО (желательно); Владение компьютерными программами: уверенный пользователь MS Office; Опыт планирования, учета, контроля и анализа экономическо-хозяйственной деятельности филиала

Навыки

Адрес места работы

Приморский край, Город Уссурийск, Некрасова улица, 22

Сообщить об ошибке