Начальник административного отдела

Обязанности

• Обеспечивать функционирование зданий, помещений и прилегающей территории на локации в Щурово (офисные, административно‑бытовые объекты), создавать комфортные условия для работы и отдыха сотрудников и представителей третьих лиц, в том числе с применением инструментов проектного управления
• Организовывать и контролировать работу внутренних эксплуатационных и ремонтных служб, а также подрядчиков по содержанию и ремонту зданий, помещений и территории
• Выбирать поставщиков, организовывать закупки административных товаров и услуг, вести договорную работу, контролировать документооборот и взаиморасчёты с контрагентами
• Планировать, обосновывать и контролировать расходование бюджета по направлению, обеспечивать целевое использование средств и предоставлять регулярную отчётность
• Оптимизировать расходы, добиваясь наилучшего соотношения цена качество при закупке товаров и услуг

Требования

• Высшее образование (Менеджмент, Экономическое, Лингвистическое)
• Знание программ/приложений для работы с текстами, таблицами презентациями ( Yandex apps, Word, Excel, Power Point), 1C
• Понимание административных процессов и их законодательных основ
• Опыт управления инфраструктурой: здания / помещения, эксплуатация инженерных систем / оборудования, услуги по содержанию / по ремонту, планирование / оценка состояния от 3-х лет
• Опыт работы в бюджетировании: как определять потребность, как рассчитывать затраты, как балансировать между подвижными потребностями и неизменяемой суммой на их затраты, как составлять бюджет капиталовложений и как им пользоваться
• Опыт в закупках: составление ТЗ, определение критериев для выбора подрядчика, знание рынка поставщиков
• Опыт управления подрядчиком: определение требований, KPI, претензионная работа, достижение нужного результата в срок
• Проектное управление: организация взаимодействия разных функций для достижения общего результата в срок нужного качества в рамках бюджета
• Регламентация деятельности: структурирование процесса, составление регламентов

Навыки

Условия

Соцпакет

• Добровольное медицинское страхование

Адрес места работы

Московская область, Город Коломна, Цементников улица, дом: Д. 1;

Сообщить об ошибке