Специалист по обеспечению деятельности учреждения

Обязанности

• Организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих и исходящих документов
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения
• контроль исполнения документов учреждения. Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в учреждении
• формирование дел с учетом сроков их хранения
• оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
• оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
• оставление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
• передача дел в архив. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения: организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
• доведение до сведения работников учреждения, подведомственных учреждений информации приказов (распоряжений) руководителя
• Документационное обеспечение работы с персоналом. ведение полного цикла кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение, отпуска), оформление приказов по личному составу, трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, личных дел сотрудников, трудовых книжек
• ведение учета рабочего времени работников
• регистрация, учет, хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив. Ведение административно-хозяйственной работы учреждения: обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

Требования

Ответственность, дисциплинированность, добросовестность, пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности.

Навыки

Адрес места работы

Красноярский край, г Зеленогорск, Калинина улица, дом 8

Сообщить об ошибке