Специалист

Обязанности

• Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы ББО и текущего решения задач, поставленных перед персоналом ББО
• оказывает консультационную помощь сотрудникам ББО в решении административных вопросов
• организует документооборот ББО: координирует работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства)
• организует ведение деловой корреспонденции, в том числе регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции
• обеспечивает рассылку необходимых материалов
• организует работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих и исходящих звонков, переадрисация звонков, прием и отправка телефонограмм)
• координирует оформление пропусков для работников ББО и визитеров
• ведет деловую переписку, в том числе с иностранными партнерами, обеспечивает перевод документации
• организует встречу и сопровождение визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров на ББО
• организует и проводит деловые переговоры (планирует деловые встречи, определяет линию деловых переговоров, управляет переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организует документальное оформление переговоров, анализирует результаты деловой встречи)

Требования

Уровень английского языка - продвинутый; стрессоустойчивость

Условия

Соцпакет

• Оплата занятий спортом
• Добровольное медицинское страхование
• Предоставление служебного транспорта

Подходит для категорий

Инвалид

Адрес места работы

Мурманская область, Кольский район, Междуречье населенный пункт, 20 км территория, 1

Сообщить об ошибке