Ассистент директора крупного многопрофильного медицинского центра

Обязанности

Чем предстоит заниматься

• Планирование рабочего дня, календаря, встреч и звонков директора
• Ведение документооборота, служебной переписки, протоколов и поручений
• Подготовка совещаний, приёмов, визитов, комиссий и представительских мероприятий
• Координация взаимодействия отделений, служб и внешних организаций
• Контроль исполнения поручений и своевременное информирование руководителя
• Приём и распределение обращений, звонков, посетителей и корреспонденции
• Обеспечение конфиденциальности служебной и медицинской информации
• Создание комфортной, эстетичной и гостеприимной атмосферы приёмной. Что для нас важно
• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы менеджером проектов, администратором, организатором, ассистентом, помощником руководителя или секретарём от 1 лет. Опыт в медицине, госсекторе или крупной организации
• преимущество
• Уверенное владение делопроизводством, СЭД, МИС, 1С, MS Office
• Понимание структуры медицинской организации и профессиональной терминологии
• Организаторский талант: умение предвидеть потребности, расставлять приоритеты, держать порядок при высокой интенсивности
• Эмоциональный интеллект: чуткость, деликатность, устойчивость, умение находить нужные слова и интонацию
• Природная доброжелательность, душевная теплота, позитивная энергия, уместное чувство юмора
• Надёжность, ответственность, пунктуальность, внимание к деталям
• Лояльность, честность, высокая культура конфиденциальности
• Деловая репрезентативность: опрятность, элегантность, соответствие деловому стилю учреждения, грамотная речь, знание этикета. Условия
• Оформление по ТК РФ
• График 5/2, возможен ненормированный рабочий день
• Место работы: район Городского парка
• Доход: от 70 000р. Как откликнуться Напишите мне в Макс или Telegram. В сопроводительном письме кратко расскажите о своём опыте и о том, почему вам близка эта роль

Адрес места работы

Саратовская область, г Саратов, 1-й Станционный проезд, г Саратов, 1-й Станционный пр-д, зд 7А стр 1

Сообщить об ошибке