Заместитель директора

Обязанности

• долгосрочное и краткосрочное планирование деятельности, координация и курирование выполнения задач и функций структурных подразделений Учреждения по следующим направлениям деятельности Учреждения: методическая и исследовательская, библиотечно-информационное и библиографическое обслуживание населения, мероприятия, культурные программы и проекты
• организация работы по совершенствованию основных видов деятельности Учреждения в части подчиненных структурных подразделений, в том числе мониторинга деятельности Учреждения и разработки на основании проведенного мониторинга информационно-методических материалов в целях совершенствования деятельности Учреждения
• взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам деятельности Учреждения, представление средствам массовой информации сведений о состоянии и перспективах развития Учреждения в соответствии с установленным Учредителем порядком
• координация деятельности Учреждения по повышению качества обслуживания населения и расширению спектра оказываемых услуг
• налаживание, поддержание и развитие межрегиональных и международных связей с организациями и учреждениями осуществление контроля над исполнением приказов и распоряжений директора
• издание распоряжений обязательных для всех работников, визирование приказов, положений и инструкций в пределах своих полномочий
• участие в реализации городских, федеральных и международных программ и проектов, касающихся сферы деятельности подчиненных структурных подразделений Учреждения
• развитие межрегиональных и международных проектных, культурных связей в рамках компетенции подчиненных структурных подразделений, в том числе на межведомственной основе, организация и проведение международных, межрегиональных, региональных и местных конференций, семинаров, круглых столов, презентаций и иных форм сотрудничества
• формирование и поддержание единой системы ценностей Учреждения со стороны подчиненных структурных подразделений
• разработка программы действий подчиненных структурных подразделений для решения поставленных задач
• организация продуктивного рабочего процесса в подчиненных структурных подразделениях, в том числе содействие их материальному обеспечению
• оперативное управление рабочими процессами подчиненных структурных подразделений, в том числе распределение задач и ответственности, делегирование
• управление функционально-ролевыми взаимоотношениями в подчиненных структурных подразделениях через систему коммуникативных связей
• доведение и разъяснения управленческих решений для последующей вовлеченности сотрудников подчиненных структурных подразделений
• предотвращение и оперативное разрешение конфликтных ситуаций и стресс-факторов
• обеспечение соответствия оплаты труда работников подчиненных структурных подразделений качеству и объему выполняемой работы
• исполнять обязанности руководителя Учреждения в период отсутствия руководителя

Требования

Высшее образование! Хорошее знание Microsoft Office, СЭДО Знание локально нормативных актов Многозадачность, аккуратность, стрессоустойчивость

Адрес места работы

г Москва, Большая Садовая улица, дом: 1;

Сообщить об ошибке