Специалист по работе с клиентами

Обязанности

• прием заказов (эл. почта, телефон), консультирование по наличию и номенклатуре
• оформление заказов в 1С: Управление Торговлей, оформление УПД (корректировка/удаление), работа с отчетами в 1С Торговле, ведение сделки в 1С от заявки до оплаты, контроль поступающих оплат
• оформление первичной бухгалтерской документации
• подготовка договоров (совместно с договорным отделом), составление протоколов разногласий с юристами (при необходимости)
• заполнение тендерной документации, аккредитаций
• контроль дебиторской задолженности
• оформление и отправка почтовой корреспонденции
• коммуникация со смежными отделами в части документов (подачи на тендеры, с бухгалтерией по вопросам документооборота)
• мониторинг тендеров по специфике отдела

Требования

• обязательно: опыт работы в 1С:Управление торговлей: выставление счетов, оформление первичной документации, желательно умение работать в Excel
• уверенный пользователь ПК, знание основ делопроизводства
• знание основ деловой переписки
• приветствуется знание английского языка (работаем с номенклатурой на английском языке)
• внимательность: точность ввода данных, проверка реквизитов и сумм в документах
• самостоятельность: умение планировать работу, без напоминаний выставлять счета и закрывать документы

Адрес места работы

г Санкт-Петербург, Морская набережная, дом: Д. 15;корпус: ЛИТЕР Б;офис/квартира: ПОМЕЩ. 2Н;

Сообщить об ошибке