Секретарь

Обязанности

• оказывает содействие подразделениям управления в совершенствовании делопроизводства
• регистрирует с использованием СЭДД Дело исходящую корреспонденцию, подготовленную по инициативе управления
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
• передает и принимает по телефону информацию, а также телефонограммы, своевременно доводит полученную информацию до сведения начальника управления
• передает начальнику управления, представленные на его рассмотрение и визирование документы и корреспонденцию
• выполняет иные поручения начальника отдела по вопросам, относящимся к компетенции отдела

Требования

• заполняет накладные на почтовые отправления по заказным письмам и возвращает их почтальону
• осуществляет отправку корреспонденции посредством ФГУ Почта России, является материально ответственным, подотчетным лицом
• осуществляет отправку электронных версий исходящих писем, проектов документов по СЭДД Дело внутренним адресатам
• конвертирует заказные, простые письма, подготовленные по результатам рассмотрения обращений юридических и физических лиц, предназначенные для отправки по почте
• учитывает отправляемые по почте заказные письма в реестрах отправляемой корреспонденции

Адрес места работы

Ставропольский край, г Ставрополь, Спартака улица, дом: ДОМ 6;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 216;

Сообщить об ошибке