Главный специалист

Обязанности

• Регистрация и рассмотрение обращений граждан и организаций, поступающих в учреждение, определение компетенции и маршрутизация обращений. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений в соответствии с требованиями Федерального закона № 59-ФЗ
• Подготовка проектов ответов заявителям с учётом всех вопросов и сведений, изложенных в обращении
• Редактирование проектов исходящих документов: устранение орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, обеспечение понятности и корректности формулировок
• Проверка и приведение проектов документов в соответствие с требованиями действующих нормативных правовых актов, внутренних инструкций и правил делопроизводства учреждения
• Обеспечение правильной организации документооборота и соблюдения установленного порядка работы с документами в учреждении
• Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям по вопросам ведения делопроизводства и оформления документов
• Работа с архивом учреждения: подготовка описей дел, формирование и актуализация номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению
• Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения и подведомственными организациями для получения информации, необходимой для подготовки документов и ответов
• Подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов
• Использование современных инструментов искусственного интеллекта при поиске, обработке, анализе и структурировании информации, а также при подготовке рабочих материалов

Требования

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Умение работать с большим объёмом информации, осуществлять поиск, анализ и систематизацию данных
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота и оргтехникой
• Навыки использования современных инструментов искусственного интеллекта в профессиональной деятельности
• Внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт введения деловой переписки

Адрес места работы

Московская область, Город Одинцово, Раздоры деревня, Рублево-Успенское шоссе территория, 1-й километр, д. 1, к. А, м. Крылатское

Сообщить об ошибке