Делопроизводитель

Обязанности

• ведет учет, регистрацию, контроль исполнения входящей и исходящей документации
• в соответствии с резолюцией директора Лицея передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных
• осуществляет документационное обеспечение кадровой политики Лицея: оформляет личные дела работников; ведет книги приказов по основной деятельности, по личному составу, по отпускам и командировкам; оформляет и предоставляет на подпись директору трудовые договора с работниками и дополнительные соглашения к ним; подготавливает письменные уведомления работникам по существенным изменениям условий труда; ведет книгу учета личного состава работников Лицея
• отвечает за делопроизводство
• ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам
• отправляет исполненную документацию по адресатам
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
• обеспечивает удобный и быстрый поиск документов
• подготавливает и сдает в архивный отдел администрации города Ливны документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив
• принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления
• обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации
• выполняет отдельные служебные поручения директора
• копирование документов с использованием множительной техники

Требования

не требуется

Адрес места работы

Орловская область, г Ливны, Пушкина улица, дом: Д.3;

Сообщить об ошибке