Секретарь руководителя

Обязанности

• принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию (в том числе электронную), контролировать сроки исполнения поручений и ответов на запросы
• вести делопроизводство: оформлять, регистрировать и систематизировать документы, формировать номенклатуру дел
• организовывать приём посетителей и взаимодействие с внешними организациями, координировать телефонные и письменные обращения
• по поручению руководителя готовить проекты писем, запросов, отчётов, приказов и иных документов в деловом стиле, в том числе для контролирующих органов
• работать с электронной почтой учреждения: сортировать и регистрировать входящие письма, готовить проекты ответов, контролировать сроки, вести архив переписки

Требования

Внимательность, коммуникабельность, знание работы с ПК

Адрес места работы

г Санкт-Петербург, Коллонтай улица, дом: 29;корпус: 2;

Сообщить об ошибке