Личный помощник руководителя

Обязанности

• планирование рабочего дня руководителя
• согласование графика проведения встреч, организация встреч
• организация рабочих совещаний, ведение протокола совещаний
• корректное оформление решений совещаний, представление их руководителю, передача их руководителям подразделений
• контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях
• сбор информации, подготовка и представление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов по запросу руководителя
• ведение текущего документооборота (входящая и исходящая документация), ответ на входящие телефонные звонки и их распределение между сотрудниками предприятия
• работа с оргтехникой
• ведение хозяйственной деятельности по обслуживанию офиса (заказ бумаги, канцтоваров, воды, хоз.средств и т.д.)
• выполнение служебных поручений руководителя

Требования

• опыт работы в должности помощника руководителя/ассистента от 1-го года
• знание делопроизводства, грамотная устная и письменная речь
• внимательность, аккуратность, коммуникабельность, тактичность
• уверенный пользователь ПК (офисные программы)

Адрес места работы

Челябинская область, г Челябинск, Енисейская улица, 36

Сообщить об ошибке