Помощник Генерального директора
- Место работы
- Салехард
- График
- Полный рабочий день
- Занятость
- Полная занятость
- Опыт
- от 1 года
- Образование
- Среднее профессиональное образование
- Разряд, категория
- 5
Обязанности
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Прием и отправка корреспонденции, подготовка и регистрация входящей/исходящей документации (письма, приказы, распоряжения). Обработка электронных сообщений (получение/отправка/пересылка). Прием и регистрация документов на подпись Генеральному директору. Прием и перераспределение телефонных звонков. Прием посетителей офиса, информирование о приходе посетителей. Организация встреч, совещаний, отчетов. Согласование: времени проведения и способа связи Управление документооборотом Контроль работы уборщицы (уборка приемной). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочих ТМЦ). Выполнение поручений Генерального директора. Заказ цветов сотруднику в честь ДР. Участие в организации корпоративных мероприятий
Требования
Опыт работы Умение работать в режиме многозадачности Граммотная речь Умение проявлять гибкость Внимательность к различным деталям и нюансам
Адрес места работы
Ямало-Ненецкий автономный округ, г Салехард, Ленина улица, 2 Б