- Место работы
- Москва, м. Шоссе Энтузиастов
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- от 1 года
- Образование
- Высшее образование — бакалавриат
- Специальность
- Делопроизводство и документооборот
- Условия труда
- допустимые
Обязанности
- Ведение делопроизводства и документооборота согласно ГОСТ Р 7.0.97.-2025 Требования к оформлению документов
- Организация встреч и деловых мероприятий
- Подготовка и оформление отчетов и документов
- Координация работы с другими отделами
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение базы данных и архивов
- Обеспечение сохранности документов
- Контроль за графиков прохождения документов и их исполнением
- Подготовка справок и докладов по документации организации
- Распределение документации по номенклатуре дел
- Ведение протоколов и заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов по их итогам
- Помощь руководителя в организации приема посетителей
- Соблюдение норм этики, конфиденциальности и уровней допуска к документам
- Выкладывание необходимых документов на сайт Общества. а также в локальную сеть
- Участие в инвентаризационных мероприятиях в зоне своей ответственности
- Чай/кофе для генерального директора
Требования
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет
- Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 Требования к оформлению документов
- Знание офисных программ (MS Office, 1С и др.)
- Умение работать с большим объемом информации
- Высокая организованность, внимательность к деталям
- Умение работать в команде
- Ответственность и инициативность
- Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков
Навыки
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииОрганизация работы приемнойСовершение исходящих звонковВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиОтвет/прием звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяКоммуникабельностьВежливостьТактичность, дипломатичностьГрамотностьМногозадачность, интенсивностьДоброжелательностьПунктуальностьОтветственность , добросовестностьСтрессоустойчивостьПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяОтправка писем/документов курьерской службойАдминистративная поддержка руководителяОтправка и получение корреспонденции, документов почтойРабота с почтойОказание помощи руководителюЗаказ/обеспечение офиса канцеляриейОрганизация, контроль делопроизводства, документооборота
Адрес места работы
Город Москва, Электродная улица, 10, м. Шоссе Энтузиастов
Похожие вакансии
Административный секретарь
от 100 000 до 120 000 ₽
Ученый секретарь
от 140 000 до 150 000 ₽
Секретарь руководителя
от 35 000 до 45 000 ₽
Секретарь руководителя
от 80 000 ₽
Секретарь руководителя
от 45 000 ₽
Ещё у работодателя
Охранник КПП
от 42 000 до 85 000 ₽
Слесарь-сантехник
от 90 000 ₽