Главный специалист-эксперт отдела кадровой и организационной работы

Обязанности

Принимать, регистрировать поступающую в Департамент корреспонденцию посредством системы электронного документооборота (СЭДО). Передавать документы на рассмотрение руководителю Департамента, и после получения резолюции-исполнителям. Контролировать сроки исполнения поручений в системе электронного документооборота Правительства Ивановской области. Осуществлять ежедневный контроль и заполнение форм отчетности о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, принятых по ним мер, поступивших из Управления президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций в системе ССТУ. Выполнять работы по тиражированию документов на копировальной технике, вести их учет. Составлять сводные заявки о потребности структурных подразделений Департамента в канцелярских товарах. Приобретать, вести учет и выдачу канцелярских товаров, оформлять финансовые отчеты о расходовании взятых под отчет денежных средств. Вести учет, обеспечивать хранение и выдачу бланков строгой отчетности, с ежемесячным представлением в управление бюджетного учета и отчетности отчета о количестве выданных бланков. Формировать, оформлять, учитывать и хранить дела отдела кадровой и организационной работы, согласно утвержденной номенклатуре, обеспечивать их использование в процессе делопроизводства. Обеспечивать подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение. Принимать участие в разработке номенклатуры дел отдела кадровой и организационной работы Департамента. Принимать и передавать информацию с использованием средств факсимильной связи.

Требования

Личностные качества

• ответственность
• целеустремленность
• стрессоустойчивость
• самообразование
• коммуникабельность
• логическое мышление
• пунктуальность
• способность рационально использовать служебное время и достигать результата

Адрес места работы

Ивановская область, г Иваново, Свободный переулок, дом: Д.4;

Сообщить об ошибке