Менеджер финансово-экономического подразделения

Обязанности

работа с межведомственными запросами в информационной системе Smart Route, направление заявок в администрацию Главы РК на предоставление доступа к необходимым видам сведений (СМЭВ);

• работа на Федеральной платформе государственных сервисов (ПГС): контроль и регистрация входящих заявлений, контроль за сроками исполнения поступивших заявлений
• размещение информации в соответствующих разделах на официальном сайте администрации Сортавальского муниципального округа
• мониторинг сайта досудебного обжалования на поступивших жалоб, обращений граждан
• загрузка и проверка данных в Единую Государственную Информационную систему Социального обеспечения (ЕГИССО), ведение реестра мер социальной защиты, координация работы поставщиков информации по загрузке данных в систему ЕГИССО
• свод и представление отчетов в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (ИС Модуль информация об энергосбережении, ГИС Энергоэффективность, отчеты в ГКУ РУ Центр компетенции по вопросам городской среды и. энергосбережения ); размещение на платформе ГИС Энергоэффективность декларации по энергоэффективности
• организация работы координационного совета по охране труда в Сортавальском муниципальном округе
• свод и представление отчетов об электрозарядных станциях, функционирующих на территории Сортавальского муниципального округа
• формирование прогноза лимитов потребления коммунальных услуг, свод и представление отчетов лимитов потребления коммунальных услуг
• согласование и подпись ЭЦП соглашений (дополнительных соглашений) в информационной системе Электронный бюджет, размещение и подписание отчетов по соглашениям в ИС Электронный бюджет
• работа в информационной системе ГАС Управление по размещению документов стратегического планирования
• работа на портале

Гис жкх

контроль и регистрация входящих заявлений, контроль за сроками исполнения поступивших заявлений;

• размещение информации о вакансиях на платформе Работа России
• подготовка проектов нормативных правовых актов по курируемым вопросам
• подготовка отчетных, аналитических, информационных материалов, докладных и служебных записок, заключений, обзоров, ответов на запросы министерств и ведомств, предприятий и организаций, индивидуальных предпринимателей и граждан по направлению своей деятельности
• участие в подготовке докладов, отчетов Главы Сортавальского муниципального округа, разработке программ и прогнозов, иных мероприятий, проводимых администрацией округа

Требования

• навыками делового письма, работы со служебными документами
• навыками аналитической работы, контроля, прогнозирования, разработки планов конкретных действий, эффективного планирования служебного времени
• навыками стратегического планирования с учётом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий
• навыками систематического повышения профессиональных знаний, сбора и систематизации актуальной информации в соответствующей сфере деятельности
• навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, другой оргтехникой, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью Интернет), базами данных, электронными таблицами, необходимым программным обеспечением, а также навыками работы в операционной системе, текстовом редакторе, управления электронной почтой
• умением оперативно принимать и реализовывать решения в рамках своей компетенции, расставлять приоритеты, адаптироваться к новой ситуации, ставить чёткие и выполнимые задачи
• знать правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• знать правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
• знать правила документационного обеспечения деятельности организации
• знать виды документов, их назначение
• знать требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами
• знать системы электронного документооборота

Адрес места работы

Карелия республика, г Сортавала, Кирова площадь, дом: 11;

Сообщить об ошибке