Секретарь руководителя

от 35 221 до 50 000 ₽

Федеральное бюджетное учреждение «Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний В Томской области»

Место работы: Томск
График: Полный рабочий день
Опыт: от 1 года
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия труда: допустимые
Опубликована: 4.09.2026

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения

Требования

Грамотная речь Коммуникабельность Внимательность и пунктуальность Эмоционально стабильный Тактичный Опрятный внешний вид Деловой стиль одежды

Навыки

Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОтвет/прием звонковВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяОрганизация работы приемнойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя