Ведущий специалист отдела организационной работы

Обязанности

• осуществлять прием поступающей корреспонденции, сортировать корреспонденцию, обеспечивать полную ее сохранность
• получать исходящие документы с отметкой о виде почтового отправления, проверять правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов
• получать почтовую корреспонденцию в отделении почтовой связи
• готовить документы к отправке почтой, составлять описи и реестры на отправляемую корреспонденцию, отправлять почтовую корреспонденцию
• контролировать соблюдение сроков рассмотрения обращений граждан, поступивших через телефонную линию, через социальные сети и Интернет-приемную на официальном сайте
• контролировать сроки исполнения документов, поступивших через систему электронного документооборота Диалог
• организовывать и вести учет входящих документов, докладных и служебных записок и других внутренних документов, подлежащих регистрации
• обеспечивать сохранность документов, организовывать и осуществлять их подготовку к последующему хранению и использованию
• оперативно направлять документы ответственным исполнителям в структурные подразделения
• при подготовке проектов документов контролировать исполнение требований, регламентированных правилами ведения делопроизводства, а также порядок их согласования и представления на подпись руководству
• разрабатывать и организовывать исполнение сводной номенклатуры дел
• принимать участие в разработке инструкций по ведению делопроизводства
• обеспечивать прием и обработку сообщений, поступающих на горячую телефонную линию, обращений и заявлений граждан и организаций и пр

Требования

Знание положений Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации

Адрес места работы

Крым республика, г Симферополь, Павленко улица, дом: ДОМ 18;

Сообщить об ошибке